• 持续改进的理念与目标
  • 2024年持续改进目标:
  • 持续改进的落实步骤
  • 步骤一:计划(Plan)
  • 步骤二:执行(Do)
  • 步骤三:检查(Check)
  • 步骤四:改进(Action)

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持续改进的理念与目标

新奥集团2024年持续改进工作,秉承“以客户为中心,持续改进,追求卓越”的理念,致力于提升效率、质量、安全及客户满意度。目标是通过全员参与,建立一套完善的持续改进体系,推动公司整体绩效持续提升,实现可持续发展。

2024年持续改进目标:

● 将客户满意度提升15%;
● 将运营效率提升10%;
● 将安全事故发生率降低20%;
● 将产品合格率提升到99.8%。

持续改进的落实步骤

新奥集团的持续改进工作将遵循PDCA循环(计划-执行-检查-改进)模式,具体落实步骤如下:

步骤一:计划(Plan)

此阶段的核心是识别改进机会,制定改进计划。我们将通过以下方式进行:

  • 数据分析:分析2023年各项业务数据,识别效率瓶颈、质量问题、安全隐患和客户不满意的主要原因。例如,2023年天然气供应链的平均交付时间为2.8天,而目标是2.5天,这将是改进的重点。此外,2023年客户满意度调查显示,对客服响应速度的满意度仅为78%,这也需要改进。
  • 现场调查:组织团队深入一线,进行现场观察和访谈,收集第一手资料,了解实际情况和改进需求。例如,通过对一线员工的访谈,发现部分设备维护流程繁琐,影响了工作效率。
  • 头脑风暴:召开研讨会,组织员工参与头脑风暴,集思广益,提出改进方案。例如,针对客服响应速度慢的问题,通过头脑风暴,提出了引入智能客服系统、优化客服流程等方案。
  • 目标设定:根据数据分析和现场调查的结果,设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的(SMART)改进目标。例如,将天然气供应链的平均交付时间缩短至2.3天,将客户满意度提升至85%。

步骤二:执行(Do)

此阶段的核心是实施改进计划,将计划付诸行动。我们将通过以下方式进行:

  • 资源配置:为改进项目提供必要的资源,包括人力、物力、财力等。例如,为优化天然气供应链,投入资金升级物流系统。
  • 培训与指导:对员工进行必要的培训,确保其掌握改进方案的实施方法。例如,对客服人员进行智能客服系统操作培训。
  • 试点运行:在部分区域或部门试点运行改进方案,评估其效果。例如,在部分地区试点新的天然气供应链流程,观察其效率提升情况。
  • 监控与跟踪:对改进方案的实施过程进行监控和跟踪,及时发现问题并采取纠正措施。例如,定期检查天然气供应链的交付时间,并及时解决出现的延误问题。

步骤三:检查(Check)

此阶段的核心是评估改进方案的效果,验证其是否达到了预期目标。我们将通过以下方式进行:

  • 数据收集:收集改进方案实施后的各项数据,例如,天然气供应链的平均交付时间、客户满意度、安全事故发生率等。
  • 效果评估:将收集到的数据与改进目标进行对比,评估改进方案的效果。例如,比较改进方案实施前后天然气供应链的平均交付时间,计算效率提升百分比。
  • 问题分析:分析改进方案实施过程中遇到的问题和不足,找出原因。
  • 报告编写:编写改进方案效果评估报告,总结经验教训。

步骤四:改进(Action)

此阶段的核心是根据检查结果,对改进方案进行改进和完善。我们将通过以下方式进行:

  • 总结经验:总结改进方案实施的经验教训,为后续改进工作提供参考。
  • 完善方案:根据评估结果,对改进方案进行改进和完善,使其更加有效。
  • 标准化:将成功的改进方案标准化,推广到其他部门或区域。
  • 持续改进:将持续改进作为一项长期工作,不断改进和完善公司的各项管理体系和业务流程。

例如,如果试点运行结果显示新的天然气供应链流程有效缩短了交付时间,我们将将其标准化并推广到全国范围。如果客户满意度调查显示部分问题仍然存在,我们将进一步改进客服流程或培训客服人员。

通过以上四个步骤的循环,新奥集团将持续改进各项工作,不断提升效率、质量、安全和客户满意度,最终实现可持续发展。

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