数据防泄密软件是如何一步一步防止数据泄密的?
⭐发布日期:2024年10月07日 | 来源:环球青藤
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数据防泄密软件是如何一步一步防止数据泄密的?
数据防泄密软件,通过一系列技术手段和管理措施,逐步构建了一个全面、高效的数据保护体系,以防止数据泄密。以下是以安企神软件为例,详细说明其如何一步一步防止数据泄密的过程。
1. 数据识别与分类
敏感数据识别:软件首先会对企业内的数据进行识别和分类。通过预定义的敏感数据识别模式、关键词、正则表达式等技术,快速识别出哪些数据是敏感数据,如客户资料、财务数据、技术文档等。
分类管理:一旦数据被识别为敏感数据,软件会将其标记并分类,以便后续采取针对性的保护措施。
2. 数据加密
透明加密技术:采用透明加密技术,对新保存的文件进行自动加密处理。无论文件是在本地存储还是网络传输过程中,都始终保持加密状态。加密过程对用户透明,无需用户干预,即可在打开或编辑文件时自动进行解密,确保用户操作的便捷性。
智能加密:根据文件的敏感程度进行选择性加密,仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密,提高加密效率和减少资源消耗。
3. 访问控制与权限管理
精细的权限管理:提供精细的文件权限管理功能,允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。权限设置跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,确保文件在外部环境中依然保持安全性。
访问控制与身份验证:实施严格的访问权限和身份验证机制,确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
4. 行为监控与策略管理
实时监控:软件能够实时监控员工的网络行为、软件应用、聊天记录以及文件访问等操作,以便及时发现和阻止可能的数据泄露行为。
策略管理:监控并控制文件的外发途径,如电子邮件、即时通讯、USB设备等。通过策略管理阻止未授权的文件传输,对必须外发的文件进行加密或添加水印,确保文件离开内部网络后依然保持安全。
5. 审计与记录
记录与分析:软件记录并分析用户对文件的操作行为,如访问、修改、复制、删除等,提供详细的审计日志。这有助于发现异常行为和追溯责任,及时发现并处理潜在的信息泄漏风险。
6. 敏感信息自动检测
内容识别技术:利用内容识别技术,自动检测敏感信息,如信用卡号、关键字等,阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
7. 终端准入控制与数据防泄密技术
终端准入控制:结合使用终端准入控制技术和数据防泄密技术,提高企业数据的安全性。这包括对终端设备进行管理和控制,以防止数据通过这些设备泄露。
8. 其他安全措施
自动备份:提供文件自动备份功能,防止因意外丢失重要数据,同时也是一种应对内部恶意删除数据的策略。
文件追踪:在外发的文件上添加水印,便于追踪文件的传播路径和源头,对潜在的泄露行为起到震慑作用。
综上所述,通过数据识别与分类、数据加密、访问控制与权限管理、行为监控与策略管理、审计与记录、敏感信息自动检测、终端准入控制与数据防泄密技术以及其他安全措施,逐步构建了一个全方位、多层次的数据保护体系,以有效防止数据泄密。返回搜狐,查看更多
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